Эпистолярная самопрезентация
Прежде чем приступить к созданию резюме,
соискатель должен определить для себя, какие детали своей биографии он
хочет изложить потенциальному работодателю максимально подробно, а
описание каких периодов профессиональной деятельности, наоборот,
сократить до минимума. Лучше быть предельно лаконичным и конкретным.
Если, к примеру, вы посетили много тренингов или семинаров, то лучше
выбрать из них наиболее значимые для вакансии, на которую претендуете,
чтобы не перегружать основной раздел резюме и не раздражать тем самым
работодателя. А вот год окончания учебы нужно указывать обязательно, в
противном случае создается впечатление, что вы еще продолжаете учиться.
Резюме: базовые требования
Резюме, по проницательному замечанию нашего читателя Кобриссова
Александра, – это своеобразный balance
sheet, то есть персональный баланс кандидата, с его плюсами
и минусами. Поэтому создание CV – не только необходимое техническое
действие, но и полезное психологическое упражнение: обзор пройденного
может помочь вам подкрепить уверенность в себе и/или задать себе пару
полезных вопросов. Но для начала стоит разобраться с основными
требованиями, а затем уже можно будет перейти к экзистенциальным
вопросам.
В разных странах требования к резюме существенно отличаются друг
от друга. Например, в Германии такой документ может занимать более двух
страниц печатного текста, где указывается все, что человек пережил
в жизни, начиная со школы (включая школьные оценки), и прикрепляется
фотография. Иногда там требуют рукописное CV. В США резюме обязательно
должно уместиться на 1 страницу, без фотографии, без указания возраста,
национальности, так как все эти сведения могут расцениваться как попытка
кандидата повлиять на решение менеджера по персоналу.
Нельзя составить документ, который удовлетворит требованиям всех
эйчаров и подойдет для большинства вакансий.
В России, как правило, принято одностраничное
резюме с изложением основных фактов профессиональной биографии.
Нельзя составить документ, который удовлетворит требованиям всех эйчаров
и подойдет для большинства вакансий, поэтому делайте сразу несколько
вариантов. Лучше один раз вдумчиво отнестись к написанию CV,
создать базовую полную версию, а потом корректировать и дополнять ее
в соответствии с изменениями ваших запросов и пожеланий работодателей.
Мы попытались обобщить мнения наших экспертов и читателей
относительно того, как должно выглядеть идеальное резюме.
Нацеленность на достижение конкретной должности
Лучше быть предельно лаконичным и конкретным. Не стоит писать фраз
вроде: «Я хотел бы найти высокооплачиваемую работу в соответствии с моей
квалификацией и образованием». Необходимо, с одной стороны, попытаться
сказать как можно больше, но, с другой – позиция, на которую претендует
соискатель, должна быть изложена предельно
четко и ясно.
Образование
Эта графа является обязательной для заполнения. Нужно полностью
расшифровывать название учебного заведения, если оно не широко известно,
как, допустим, МГУ. Хотя стоит отметить, что уже в самой Москве есть
два учебных заведения с похожим названием. МГУ – Московский городской университет
и Московский государственный
университет им. М. В. Ломоносова. Не следует в резюме
ограничиваться фразами: «высшее», «среднее», «профильное». Обязательно
указывайте год окончания учебы, в противном случае создается
впечатление, что вы еще продолжаете учиться. Название факультета или
специальности – также необходимая информация. Имеет смысл отметить
наличие диплома с отличием, научной степени, а в некоторых случаях –
указать тему дипломной работы или диссертации (если темы имеют
непосредственное отношение к Вашей профессиональной деятельности).
Перечислите курсы и тренинги с датами проведения, названиями учебных
заведений и полученными сертификатами. Если вы посетили много тренингов,
то лучше выбрать из них наиболее значимые для вакансии, на которую
претендуете, чтобы не перегружать основный раздел резюме. Всю
дополнительную информацию, не относящуюся к вашей профессиональной
деятельности, отметьте в соответствующем разделе.
Опыт работы
Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде
(«сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»).
Следует перечислить места работы за последние 5–7 лет
с указанием должностей, числа подчиненных, подробным описанием функций,
обязанностей, достижений. Если название компании не очень известно
на рынке, уточните, чем она занимается. Например, «ООО "Лютики" –
продажа цветочной продукции, владелец крупнейшей сети магазинов в городе
N». Обязательно отметьте, какова была ваша формальная должность,
и подробно опишите функциональные обязанности, область ответственности,
сколько человек было в подчинении. Не стоит писать: «Обязанности –
соответствующие занимаемой должности» или «Обязанности – согласно
должностной инструкции», поскольку иногда одно и то же название может
относиться к очень широкому спектру функций. В рамках работы в одной
компании указывайте все должности, которые занимали, поскольку это
наглядный показатель карьерного роста. Ваши достижения – это основной
козырь. Обязательно укажите, чего
достигли на предыдущих местах работ, например «объем продаж
увеличился в 2 раза», «составлен бизнес-план и получено инвестиций на
$1 млн», «подготовлена и внедрена система электронного
документооборота», чтобы наглядно продемонстрировать работодателю
успехи, которых вы достигли в профессиональном плане. Помните, что
достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал»,
«достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»).
Рекомендации
Дополнительным плюсом для работодателя служат рекомендации. Они
демонстрируют вашу открытость и наличие профессиональных связей,
а также, отчасти, уровень социальных контактов – что может быть особенно
важно для некоторых сфер деятельности. Укажите имена 2–3 человек,
которые могли бы дать вам характеристику. Если по тем или иным причинам
вы не готовы включить информацию о таких лицах, ограничьтесь фразой:
«Рекомендации предоставляются по запросу».
Дополнительная информация
Это последний раздел вашего резюме. Отметьте в нем ту информацию,
которая не вошла в разделы «Образование» и «Профессиональный опыт»,
но характеризует вас как профессионала. Все сведения, предоставленные
в этом разделе, должны быть направлены на решение главной задачи,
стоящей перед соискателем на первом этапе поиска работы: приглашение
на собеседование.
Имеет смысл кратко подчеркнуть свои сильные стороны, указать наиболее
яркие проекты, достижения, награды, звания, которых вы были удостоены.
Предоставьте сведения об общественной деятельности, публикациях,
патентах, о членстве в какой-либо профессиональной ассоциации.
Перечислите ваши публичные выступления на специализированных
конференциях, семинарах, форумах. В некоторых случаях большое значение
имеет готовность к командировкам, наличие личного автомобиля.
Адекватное описание личностных характеристик
Заполнение раздела «Личные качества» вызывает у соискателей, пожалуй,
наименьшие трудности. Аккуратный, склонный к аналитическому мышлению,
мобильный, стрессоустойчивый,
обладающий самодисциплиной и способный работать в команде,
пунктуальный, быстро обучаемый, креативный –
самые частотные качества, которые соискатели указывают (или приписывают
себе). Настолько частотные, что эйчары просто перестают их замечать.
Не зацикливайтесь на стандартных характеристиках – опишите то, что
именно вы умеете делать особенно хорошо. Лучше
сконцентрироваться только на тех качествах, которые сообщат работодателю
действительно полезную информацию о вас как о профессионале.
Указывать ли возраст?
Необходимость заполнения этой графы вызывает у соискателей бурю
эмоций. Некоторые работодатели не считают указание года рождения
существенным фактом, а иногда даже рекомендуют пренебречь этими
сведениями как лишними. Но бóльшая часть рекрутеров советует
предоставить подобную информацию. Благодаря своему опыту эйчар-менеджер
все равно высчитает примерный возраст, даже если это не отмечено
в резюме соискателя: по дате окончания вуза или началу работы на первом
месте и так далее.
Лучше сконцентрироваться только на тех качествах, которые сообщат
работодателю действительно полезную информацию о вас как
о профессионале.
По закону работодатель не имеет права отказать вам в приеме на работу
на основании
возраста. В то же время по некоторым позициям эта информация может
пойти вам на пользу, поэтому тщательно взвесьте, в чем вы выигрываете
и проигрываете, указывая дату рождения.
Зарплата
«Ожидаемый
уровень месячного дохода» – довольно важная информация.
По внутренней статистике сайта HeadHunter,
это самый часто используемый критерий по поиску резюме в базе данных.
Поэтому не стоит занижать ожидаемый уровень компенсации, но и указание
нереально высоких цифр тоже не пойдет вам на пользу. Если у вас
возникают сомнения относительно того, сколько
вы стоите, имеет смысл обратиться в рекрутинговое агентство, где
вам дадут квалифицированный совет.
Прежде чем приступить к созданию резюме, соискатель должен определить
для себя, какие детали своей биографии он хочет изложить потенциальному
работодателю максимально подробно, а описание каких периодов
профессиональной деятельности, наоборот, сократить до минимума. Резюме –
это способ конструирования, представления для себя и для работодателей
вашего идеализированного
«я». Делайте поправку на то, что читать этот документ будет
человек, который, скорее всего, ничего о вас не знает. Поэтому
старайтесь тщательно прописывать даже те вещи, которые кажутся вам
очевидными. К примеру, если вы работали в госкомпании на топ-должности,
то это не означает автоматически, что у вас есть связи в соответствующем
министерстве.
|